I denne nye samtalebestillingsmodulen kan du som rådgiver sette opp timeplan for uken, legge inn friperioder og administrere timebestillinger fra elevene, noe som gir deg full styring og oversikt over bestilte avtaler. Elevene kan på sin side reservere eller endre time med to klikk øverst på siden. Denne reservasjonsfunksjonen er visuelt rolig men godt synlig, slik som på bildet nedenfor – og vises kun dersom den er aktivt påslått.

Dersom du har timeavtaler en dag, og du har bedt om varsling, vil det ligge en e-post med oversikt over dagens avtaler i innboksen din når du kommer på jobb. Har du tillatt reservasjon av timer samme dag som timen bestilles, vil du straks få beskjed når det kommer nye reservasjoner, eventuelt dersom noen sletter/endrer en reservasjon som gjelder samme dag. På denne måten vil du nå ha løpende kontroll og oversikt over dine avtaler, oppnå mer struktur i kontortiden, og sikre at du i større grad når ut til også de minst kontaktsøkende elevene. Og bonusen: Modulen følger med Skoletest og Karrierepermen helt gratis.

Vi håper at nykommeren passer din arbeidshverdag – ellers er det med denne som med alt annet: den kan endres.

Hjelp til å logge på YOU-portalen

Ansatte:

1. Feide er enklest: Gå til you-portalen.no, og klikk på det røde Feide-symbolet. Dersom din skoleeier mangler under «Velg din tilhørighet», kan du ta kontakt med skoleeier, og be dem åpne for pålogging til tjenesten «YOU-portalen og Blokkvalg».
2. Har du tilgang, men glemt brukernavn og passord? Bestill nytt passord på you-portalen.no/login/bp_brukerreg.aspx.
3. Har du ikke tilgang? Gå til you-portalen.no/bestilling, velg din skole, og be om tilgang.
4. Har samtlige administratorer sluttet? Ta kontakt med Skoledata på post@skoledata.no.

Elever:

1. Feide er enklest: Gå til you-portalen.no, og klikk på det røde Feide-symbolet (dette fungerer kun dersom din skoleeier har lagt seg inn under «Velg din tilhørighet»).
2. Elever kan også logge inn med skolens brukernavn og felles elevpassord (disse ser du ved å logge inn og klikke «Brukertilgang og passord» nederst i hovedmenyen). (PS: For Karrierepermens del, benytter eleven disse kun for å opprette sin personlige brukerkonto. Eleven fyller da inn skolens brukernavn i det øverste feltet, lar det midterste stå tomt, og felles elevpassord i det nederste. Etter at brukerkontoen er opprettet, logger eleven inn med skolens brukernavn i øverste, elevens brukernavn i midterste, og elevens personlige passord i nederste.)

Hjelp til administrering av brukertilgang (til deg som bestilte systemet og/eller er administratorbruker)

Nye lærere/rådgivere kan søke om tilgang ved å gå til you-portalen.no/bestilling, velge sin skole, og be om tilgang. Denne informasjonen bør gjøres tilgjengelig internt, for eksempel på skolens interne nettsider eller i standardskriv til nyansatte og vikarer (IT- eller webansvarlig ved skolen / skoleeier (fylke/kommune) kan hjelpe til med dette).

Når en ansatt søker om tilgang, vil administratoren(e) motta forespørselen på e-post. Her må haken fjernes for alt det brukeren ikke skal ha tilgang til, og antall administratorer bør begrenses til noen få (haken under «Adm»). Straks du har gitt tilgang, får brukeren tilsendt en e-post med lenke til innloggingssiden. Dersom skoleeier har åpnet for Feide-pålogging til YOU-portalen, kan brukerne også logge inn med Feide. Hvis du ikke har tilgang til å logge inn via Feide, kan du ta kontakt med skoleeier og be om Feide-tilgang til tjenesten «YOU-portalen og Blokkvalg». Det gir som regel mer suksess om henvendelsen kommer fra skolene, enn fra oss som tjenesteleverandør.

Slik ser «Brukertilgang og passord»-siden ut, hvor man tilpasser tilgangen:

Ellers redigerer, sletter og gjenoppretter du klasser på samme måte som før. Dersom du mot formodning skulle ønske å angi sorteringsrekkefølgen selv, slik som før, kan du skru av funksjonaliteten ved å klikke på den grønne lampen ved siden av teksten Autosortering.

Her kan du se en video som viser hvordan behandling av klasser skjer i Skoletest ved første gangs bruk.

Med få klikk kan elevene logge inn og få tilgang til tjenestene i YOU-portalen og blokkvalg.no. Første gang de logger på velger de klasse og trinn og angir e-post adresse, og straks etter innlogging får de frem en oversikt med status om tjenestene og arbeidet sitt. Her kan du se en en video som viser hvor enkelt det er å logge inn første gang. Rådgiver/lærer kan også bruke sin Feide-konto for å logge inn som en fiktiv elev, og se hvordan ting ser ut i f.eks. Karrierepermen eller Hospitering fra elevens side.

Dersom skoleeieren deres mangler i lista hvor Feidespør om tilhørighet, så må du gi beskjed til skoleeier at de må aktivere innlogging.

For å komme tilbake til toppmenyen, klikk «Toppmeny»: